企业出海如何锻造数据合规指南针？易路人力资源科技有妙招

　　10月底国家数据局的正式揭牌，彰显了数据资源市场管理集中化、制度清晰化、流通规范化的未来趋势，继土地、劳动力、资本、技术之后，数据成为第五个驱动社会经济高速发展的关键生产要素。

　　这一国家的重要动作和严峻态度进一步警醒了企业，数据资源已变成企业管理中的“军事要塞”，推进数据资源整合及数据合规刻不容缓。员工是企业的隐形数据资产，其个人信息在企业数据库中同属于核心机密。

　　面对全球化日益发展扩张的格局，企业数据出海势必面临着合规问题，作为人力资源管理者，想落实员工个人信息安全出境、建设数据堡垒的“护城河”，仍需摸清企业经营所要规避的红线，深入了解各国各地政策及法规，保障企业用工全生命周期的正常运行。

　　在此背景下，11月9日下午，易路人力资源科技携手汇业律师事务所、HR数智研究院在沪成功举办「乘风破浪，数据出海合规“指南针”」线下沙龙，多位企业人力资源高管出席活动，为企业出海蓄力赋能、规划布局，汲取成功经验。

　　曾协助行业头部客户通过数据出境安全申报评估的汇业律师事务所高级合伙人李天航、周开畅，及应对PIPL（个人信息保护法）提供专业HR数智化软件＋服务解决方案的易路人力资源科技VP李渊明分别针对以下热点问题进行了精彩讲解：人力资源管理者如何在采集、使用和管理数据时做到合规、跨国企业在华机构的员工个人信息如何确保出境合规、员工职场生命周期全程中，哪些高频数据合规场景需关注、如何构建员工个人信息保护的合规体系、企业如何依托服务平台实现运营管理、数据传输合规高效。

　　一、明晰个人信息出境合规实务 拉起人事数据安全“警戒线”

　　汇业律师事务所高级合伙人李天航采用HR独有的视角，将个人信息保护的场景融入企业用工全生命周期，详细排除“入、转、调、离”中可能潜藏的敏感个人信息泄漏雷区，规避人力资源部门从收集、存储到管理、使用以及跨境数据的违法违规风险。

　　面向有出海计划的企业，个人信息保护出境有更严格的规定，最新于2023年9月28日网信办发布的《规范和促进数据跨境流动规定（征求意见稿）》中，对《数据出境安全评估办法》等数据出境前置监管规定进行了补充和豁免，为中国数据出境安全保护的法律体系添了一条坚实的防线。

　　基于此，李天航律师就个人信息保护法为立足点，从数据出境的三种路径出发，逐一剖析对比适用条件和合规成本，以便HR能简要理解企业出海流程所需打通的关键环节。

　　此外，李天航律师还总结了当前企业员工个人信息出境的重点与难点，如在集团申报中，是否基于相同处理目的、是否适用同一套数据处理系统及网络链路、是否遵循同一套数据安全政策的个人信息出境等等。

　　二、启动软件＋服务解决方案引擎 摁下企业海外经营“加速键”

　　易路人力资源科技VP李渊明紧接着李天航律师对于《个人信息保护法》提出的企业出境合规实务分析到，出海企业进行市场拓展时，往往都会涉及营商环境、客户网络／供应商／合作伙伴、竞争对手的市场战略与定位等当地市场定位和设立本地公司／公司银行账户／税收政策等落地管理工作，基于这些人力资源管理者可能需要规划与决策的部分，易路及生态伙伴将全阶段协助海外企业经营。

　　面临企业数据跨境的合规挑战，李渊明提出了专业的应对建议：合规路径分析及执行、持续数据跨境合规监控、数据跨境合规应对策略。

　　为了让企业无忧出海，易路提供了一套专业且行之有效的软件＋服务解决方案，为用户提供以下价值：

　　针对PIPL合规，易路的专业优势在于：拥有国内主流云服务厂商提供的境内数据存储服务；与Oracle、Workday、SAP系统对接，易路均有客户成功案例及经验，确保客户运营管理合规、数据传输合规。

　　易路已助力大量外企和出海企业提升全球化组织竞争力，如LV、Levis、巴斯夫、奥乐齐、阿玛尼等等。

　　三、解读高频场景合规要点 打好个人信息保护“强心针”

　　第三部分，汇业律师事务所高级合伙人周开畅律师就招聘、考勤、安保、病休几大场景，详细列举了人事流程中存在的常见隐患，并针对一些有代表性的企业侵犯个人信息安全的案件进行剖析，较为生动地说明了员工数据的敏感性和企业HR部门普及PIPL等个人信息保护相关法律的必要性。

　　为了便于HR能进行违规行为的自检，周开畅律师在招聘、考勤、安保、病休场景下建立了个人信息保护【自查表】，且分享了对应场景下的示范性做法。

　　最后，周律提到，企业需遵循“必要、告知、合法、安全”的一个公式，“数据生命周期、员工生命周期”两条主线，“标准用工、非标准用工、非劳动关系”的三个维度，“组织、制度、文本、流程”的四个层面，构建合理完善的员工个人信息保护合规体系，以应对员工个人信息安全合规挑战。

　　“数据是新时代的石油。”数据合规，已成为出海企业能否平稳航行的掌风舵。易路专注于为客户提供标准、成熟的集成方案，拥有丰富的业务整合经验，提供全球人力资源与薪酬管理咨询。

　　近年来，出海合规政策不断更新，以ChatGPT为代表的AI新技术也进入了企业人力资源管理者视野，AIGC未来可用于企业出海经营的各国最新政策获取，最全面的法律条文引用，甚至提供出海的落地方案和详细答疑。

　　其实AI技术已在企业人力资源管理招聘、考勤、人才发展、薪酬绩效等模块存在不同程度的应用，许多行业领军企业也拥有具体的实践案例，为数字化转型和智能人力体系的创新升级再添AI赋能。

　　面对全球化竞争加剧和人才市场的日渐多元，我们必须持续地适应和采纳新技术、新思维，以保持清晰的洞察力判断力。11月28日，易路将在沪举办【Xin无界·智先行——2023薪酬科技趋势峰会暨中国薪酬卓越企业颁奖典礼】，将重磅发布两大白皮书《AI在企业人力资源中的应用白皮书》《2023年行业薪酬及人效白皮书》，泰森、蒙牛、来伊份、协鑫等业内资深人士现场分享人力资源管理成功策略和经验。